Trong kỷ nguyên marketing trải nghiệm, mỗi buổi hội thảo hay sự kiện không chỉ là nơi truyền tải thông tin, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu vào tâm trí khách tham dự. Một trong những “vũ khí mềm” giúp bạn làm được điều đó chính là quà tặng hội thảo – sự kiện. Những món quà nhỏ gọn nhưng hữu ích, được in logo thương hiệu, sẽ đồng hành cùng người nhận trong công việc và đời sống hằng ngày, từ đó tạo ra hiệu ứng ghi nhớ lâu dài.
Vậy đâu là bí quyết chọn quà tặng phù hợp cho hội thảo, sự kiện? Bài viết này, Chuyên gia quà tặng doanh nghiệp Cao Minh gift sẽ giúp bạn phân tích tầm quan trọng của quà tặng, các tiêu chí lựa chọn, và gợi ý một số mẫu quà tặng hội thảo hiệu quả, giúp thương hiệu của bạn nổi bật giữa hàng trăm doanh nghiệp khác.
1. Tại sao quà tặng hội thảo – sự kiện lại quan trọng?
Mỗi người tham dự hội thảo thường tiếp nhận rất nhiều thông tin, tờ rơi và tài liệu từ các nhãn hàng. Nếu doanh nghiệp chỉ dừng ở việc phát brochure, thông điệp dễ dàng bị bỏ quên. Nhưng nếu bạn trao đi một món quà hữu dụng, gắn liền với logo thương hiệu, thì:
- Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ: Người tham dự sẽ cảm thấy được trân trọng và ghi nhận.
- Giữ chân hình ảnh thương hiệu: Quà tặng càng được dùng thường xuyên, thương hiệu càng được nhắc nhớ.
- Khuyến khích chia sẻ (viral): Những món quà đẹp, tiện ích dễ được người nhận chụp ảnh và đăng tải lên mạng xã hội.
- Khẳng định sự chuyên nghiệp: Quà tặng thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp trong việc tổ chức và tham gia sự kiện.
Nói cách khác, một món quà nhỏ có thể biến sự hiện diện của doanh nghiệp trong hội thảo thành một trải nghiệm đáng nhớ.
2. Tiêu chí chọn quà tặng hội thảo – sự kiện
Để quà tặng thật sự mang lại hiệu quả marketing, ban tổ chức và các agency cần cân nhắc các yếu tố sau:
2.1. Tính hữu dụng
Khách tham dự thường bận rộn, họ chỉ giữ lại những món đồ có thể dùng trong công việc hoặc sinh hoạt hằng ngày. Ví dụ: bút ký, sổ tay, túi vải tote, bình giữ nhiệt.
2.2. Dễ vận chuyển & số lượng lớn
Với những sự kiện có hàng trăm hoặc hàng nghìn người tham dự, quà tặng cần dễ đóng gói, nhẹ, và có thể sản xuất số lượng lớn với chi phí hợp lý.
2.3. Khả năng in ấn – nhận diện thương hiệu
Logo, slogan, hoặc thông điệp thương hiệu phải được in nổi bật nhưng tinh tế, tránh gây phản cảm. Đây chính là “quảng cáo miễn phí” lâu dài khi quà tặng được sử dụng.
2.4. Độ bền và tính lan tỏa
Những món quà có độ bền cao (như bình nước inox, túi canvas, USB) không chỉ giúp thương hiệu gắn bó lâu dài, mà còn dễ tạo viral khi xuất hiện nhiều lần trong môi trường làm việc hoặc trên mạng xã hội.
3. Gợi ý các mẫu quà tặng hội thảo – sự kiện hiệu quả
3.1. Túi vải canvas/tote bag in logo
- Ưu điểm: Nhẹ, tiện dụng, thân thiện môi trường. Người tham dự có thể dùng ngay tại sự kiện để đựng tài liệu, catalogue, quà tặng khác.
- Hiệu quả marketing: Túi vải có diện tích in lớn, dễ dàng hiển thị logo và slogan. Khi người nhận dùng lại túi trong đời sống hằng ngày, thương hiệu được quảng bá miễn phí.
3.2. Bút ký & sổ tay
- Ưu điểm: Phù hợp với các hội thảo chuyên môn, giúp khách ghi chú ngay tại sự kiện.
- Hiệu quả marketing: Bút và sổ thường được giữ lại, sử dụng nhiều lần → logo thương hiệu xuất hiện liên tục.
3.3. Bình nước – cốc giữ nhiệt
- Ưu điểm: Hữu dụng trong văn phòng, phòng họp, thậm chí cả khi di chuyển.
- Hiệu quả marketing: Bình nước có giá trị sử dụng cao, in logo bền màu. Một món quà vừa thực tế, vừa thân thiện môi trường, dễ tạo thiện cảm.
3.4. USB – phụ kiện công nghệ
- Ưu điểm: Nhỏ gọn, lưu trữ tài liệu hội thảo, dễ phát cho khách.
- Hiệu quả marketing: Logo in laser trên USB tạo cảm giác chuyên nghiệp. Phù hợp các sự kiện công nghệ, tài chính, giáo dục.
3.5. Huy hiệu, móc khóa hoặc sticker sáng tạo
- Ưu điểm: Chi phí rẻ, dễ sản xuất số lượng lớn.
- Hiệu quả marketing: Nếu thiết kế độc đáo, bắt trend, món quà có thể lan tỏa nhanh chóng qua hình ảnh check-in, chia sẻ trên mạng xã hội.
4. Case study: doanh nghiệp thành công nhờ quà tặng hội thảo
Một ví dụ điển hình là một thương hiệu FMCG tại Việt Nam từng tham gia triển lãm thương mại quốc tế. Thay vì phát tờ rơi, họ tặng túi tote canvas in slogan sáng tạo. Kết quả: hơn 70% khách tham dự sử dụng túi ngay tại sự kiện, biến cả hội trường thành “biển quảng cáo di động”. Thương hiệu này không chỉ nổi bật mà còn lan tỏa hình ảnh mạnh mẽ trên truyền thông xã hội nhờ hàng trăm lượt check-in.
5. Lời khuyên cho doanh nghiệp & agency khi chọn quà tặng hội thảo
- Đặt kế hoạch sớm: Xác định số lượng người tham dự để sản xuất quà kịp thời.
- Kết hợp quà tặng với chiến lược truyền thông: Ví dụ, khuyến khích khách chụp ảnh với quà tặng và gắn hashtag thương hiệu.
- Đa dạng hóa ngân sách: Chuẩn bị 2-3 loại quà, phân cấp cho khách VIP và khách tham dự chung.
- Chọn nhà cung cấp uy tín: Đảm bảo chất lượng in ấn và độ bền sản phẩm.
6. Kết luận
Quà tặng hội thảo – sự kiện không chỉ là một phần bổ sung, mà thực sự là công cụ marketing chiến lược giúp thương hiệu tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng, đối tác và cộng đồng. Những món quà nhỏ gọn, hữu dụng như túi vải, bút, sổ tay, bình nước hay USB có thể biến sự hiện diện của doanh nghiệp tại sự kiện thành một “khoảnh khắc đáng nhớ”.
Nếu bạn là ban tổ chức sự kiện hoặc agency đang tìm kiếm giải pháp quà tặng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay Cao Minh gift – đơn vị giàu kinh nghiệm trong việc cung cấp quà tặng hội thảo – sự kiện với thiết kế sáng tạo, chi phí tối ưu và dịch vụ trọn gói qua số Hotline 05.2222.2222.
Xem thêm tin bài khác: