Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ 12 nhiệm kỳ 2022-2027 được tổ chức 5 năm 2 lần với chi Đoàn cơ sở và mỗi năm 1 lần với các chi Đoàn trực thuộc Đoàn cơ sở như Đoàn thôn, bản, khu phố và các chi Đoàn trong trường học. Kỷ niệm 94 năm ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh 26/3/1931 – 26/3/2025 đang tới gần. Ngoài công tác tổ chức sự kiện sao cho thành công thì việc lựa chọn quà tặng Đoàn viên, quà tặng đại hội Đoàn và quà tặng đại biểu tham dự đại hội cũng gặp rất nhiều khó khăn và thách thức.
1. Tiết lộ 5 khó khăn lựa chọn quà tặng kỷ niệm 94 năm ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thường gặp
Nếu bạn là người được giao trọng trách và trách nhiệm lựa chọn quà tặng cho đại hội Đoàn thì dưới đây là 5 khó khăn thường gặp phải trong quá trình này:
1.1. Ngân sách hạn hẹp
Lựa chọn quà tặng Đoàn viên hay bất cứ sự kiện nào thì ngân sách hạn hẹp cũng là một trong những khó khăn thường gặp nhất. Bởi việc tìm kiếm những món quà vừa ý nghĩa, vừa chất lượng, lại vừa phù hợp với ngân sách eo hẹp không phải là điều dễ dàng. Đôi khi, ban tổ chức phải rất “đau đầu” để cân đối giữa số lượng quà tặng và giá trị của chúng trong mỗi kỳ đại hội.
1.2. Đa dạng đối tượng nhận quà
Đại hội Đoàn cơ sở hay trực thuộc cơ sở thì khi tổ chức sẽ có sự tham gia của nhiều đối tượng khác nhau: đại biểu, đoàn viên, khách mời,… Mỗi đối tượng lại có những sở thích, độ tuổi, giới tính khác nhau. Do đó, việc chọn quà tặng in logo sao cho phù hợp với tất cả mọi người là một bài toán khó.
1.3. Tính ý nghĩa và thông điệp của món quà
Quà tặng Đoàn viên không chỉ là vật phẩm, mà còn là cầu nối gửi gắm thông điệp, tình cảm của ban tổ chức đại hội đến người nhận. Nên làm sao để món quà tặng ấy thể hiện được tinh thần của đại hội, sự quan tâm của đoàn thể, đồng thời mang đến niềm vui, sự khích lệ cho người nhận là một điều trăn trở.
1.4. Tính độc đáo và sáng tạo của quà tặng Đoàn viên
Trong thời đại mà quà tặng marketing ngày càng đa dạng, việc chọn một món quà độc đáo, không bị “đụng hàng” là một thách thức. Món quà được chọn để tặng không chỉ cần ý nghĩa mà còn phải tạo được ấn tượng, thể hiện được sự sáng tạo và tâm huyết của tổ chức tặng.
1.5. Thời gian chuẩn bị gấp rút
Thời gian chuẩn bị cho đại hội Đoàn thường không nhiều. Nên việc tìm kiếm, lựa chọn, đặt hàng và kiểm tra quà tặng trong thời gian ngắn có thể gây ra nhiều áp lực. Do đó, nếu không có kế hoạch rõ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng, thì rất dễ xảy ra sai sót.
2. Giải pháp Chuyên gia quà tặng Cao Minh gift đưa ra giúp chi Đoàn cơ sở và trực thuộc giải quyết khó khăn
Hiểu được những khó khăn thường gặp trong việc lựa chọn quà tặng Đoàn viên, quà tặng cho đại hội Đoàn sắp diễn ra trên, Cao Minh gift – Chuyên gia quà tặng Marketing xin đưa ra một số giải pháp thiết thực cho bạn như sau:
2.1. Lập kế hoạch ngân sách chi tiết
Khi đã xác định rõ ngân sách dành cho quà tặng Đoàn viên, quà tặng Đại biểu, quà tặng khách mời là bao nhiêu tiền/ suất thì bạn sẽ khoanh vùng được các lựa chọn quà tặng phù hợp.
2.2. Phân loại đối tượng nhận quà
Ngoài các đối tượng chính nhận quà là Đoàn viên, Đại biểu, khách mời tham dự thì sự kiện đại hội Đoàn của tổ chức bạn còn tặng quà cho ai nữa không? Nếu có thì bổ sung thêm. Nếu không thì hãy lên danh sách cụ thể gồm Tên, Độ tuổi, Giới tính, Sở thích,… để dễ lựa chọn được các món quà tặng phù hợp. Đặc biệt nếu cần cá nhân hóa từng người nhận quà thì cũng có sẵn danh sách để gửi đi. In tên hay khắc tên lên sản phẩm quà tặng để cá nhân hóa cũng rất nhanh gọn.
2.3. Ưu tiên tính ý nghĩa và thông điệp
Nếu không quá cầu kỳ về mặt hình thức thì chỉ cần in logo Đoàn + logo đơn vị tổ chức + nhiệm kỳ là được. Còn nếu tỉ mỉ hơn, bạn có thể chọn những món quà có tiết diện in lớn để dễ dàng truyền tải được thông điệp mà ban tổ chức muốn gửi gắm. Nó có thể là một câu nói ngắn gọn, mạnh mẽ và ý nghĩa với bất cứ ai được nhận quà đều cảm thấy tự hào, không hối hận khi tham gia.
2.4. Tìm kiếm ý tưởng quà tặng độc đáo
Tùy vào ngân sách, đối tượng nhận quà đã được phân loại mà bạn có thể dễ dàng tìm được những ý tưởng quà tặng độc đáo cho sự kiện. Cụ thể:
- Quà truyền thống: huy hiệu, kỷ niệm chương, bằng khen, bộ ấm chén Bát Tràng,…
- Quà hiện đại: áo thun, áo Đoàn, áo khoác gió, mũ lưỡi trai, túi xách, bình nước, cốc uống nước, móc khóa,…
- Quà công nghệ: USB, loa bluetooth, tai nghe,…
- Quà đặc biệt: sản phẩm thủ công, đặc sản địa phương,…
2.5. Lên kế hoạch và thực hiện sớm
Đừng quên lên kế hoạch chi tiết về thời gian, công việc cần thực hiện, phân công nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Với gần 10 năm tự tay thực hiện các đơn hàng quà tặng quảng cáo, quà tặng sự kiện, in logo, thông điệp, hình ảnh theo yêu cầu khách hàng, Cao Minh gift sẵn sàng đáp ứng nhu cầu quà tặng của bạn. Cho dù ngân sách thấp hay cao thì Cao Minh gift cũng sẽ tư vấn cho bạn được những món quà tặng ý nghĩa và độc đáo cho từng đối tượng nhận quà.
Bằng sự chân thành, tận tâm và chuyên nghiệp, Cao Minh gift đã thực hiện hơn 15.000 dự án quà tặng thành công cho các khách hàng, đơn vị, tổ chức khác nhau trên địa bàn cả nước. Cam kết chất lượng quà tặng, hình ảnh, thông điệp, logo in sắc nét. Hỗ trợ mockup theo yêu cầu và giao nhận tận sự kiện. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay Hotline 05.2222.2222 hoặc danh sách các nhân viên sale sau:
Xem thêm tin bài liên quan:
👉 Giải pháp quà tặng độc quyền cho đoàn viên giúp gắn kết thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ
👉 Bỏ túi danh sách quà tặng công đoàn độc đáo nhất hiện nay
👉 101+ mẫu cặp da đại hội Đoàn, Đảng nhiệm kỳ 2025-2030 ‘đốn tim’ khơi nguồn cảm hứng bất tận!