Trong các buổi gặp gỡ đột xuất, chuyến công tác gấp hay tiếp đối tác quan trọng, việc không có sẵn món quà phù hợp có thể khiến doanh nghiệp lúng túng và làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp. Chính vì vậy, quà tặng lưu trữ đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm đảm bảo luôn “đúng quà – đúng người – đúng thời điểm”.
1. Lợi ích của quà tặng lưu trữ cho doanh nghiệp
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần hiểu rõ vì sao mô hình quà tặng lưu trữ lại ngày càng phổ biến trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Thứ nhất, giúp doanh nghiệp luôn chủ động. Thay vì bị động tìm quà trong thời gian gấp rút, doanh nghiệp đã có sẵn các phương án quà tặng phù hợp cho từng đối tượng. Điều này đặc biệt quan trọng với lãnh đạo thường xuyên tiếp khách hoặc lịch trình thay đổi liên tục.
Thứ hai, đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán. Quà tặng lưu trữ được chuẩn bị sẵn với thiết kế đồng bộ, in logo tinh tế, giúp doanh nghiệp giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp trong mọi cuộc gặp gỡ, tránh tình trạng dùng quà tồn kho hoặc quà không mang dấu ấn thương hiệu.
Thứ ba, tối ưu chi phí và thời gian. Khi đặt quà số lượng lớn để lưu trữ, doanh nghiệp thường nhận được mức giá tốt hơn, đồng thời giảm áp lực cho bộ phận hành chính – nhân sự trong các tình huống phát sinh.
Cuối cùng là nâng cao trải nghiệm người nhận. Một món quà được chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng đối tượng và hoàn cảnh sẽ tạo cảm giác được trân trọng, từ đó góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững với nhân viên, quản lý và đối tác.
2. Bộ giải pháp quà tặng lưu trữ chuyên nghiệp theo 3 cấp độ
Để quà tặng phát huy đúng giá trị, doanh nghiệp cần phân cấp rõ ràng. Mỗi đối tượng sẽ có một chuẩn mực quà tặng khác nhau, đảm bảo “đúng người – đúng quà – đúng tinh thần”.
2.1. Quà tặng lưu trữ cho nhân viên
Với nhân viên, quà tặng lưu trữ nên ưu tiên tính thiết thực, dễ sử dụng và thân thiện. Đây thường là những món quà dùng trong môi trường công sở hoặc đời sống hằng ngày, giúp truyền tải sự quan tâm từ doanh nghiệp.
Một số gợi ý phù hợp gồm: sổ tay, bút ký, bình giữ nhiệt cơ bản, ly sứ in logo, lịch để bàn. Dù giá trị không quá cao, nhưng nếu được thiết kế chỉn chu và in logo tinh tế, những món quà này vẫn mang lại hiệu quả gắn kết tích cực.
Ngân sách: 100.000 vnd – 200.000 vnd
2.2. Quà tặng lưu trữ cho quản lý
Đối với cấp quản lý, quà tặng cần thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp rõ nét hơn. Các sản phẩm nên có thiết kế đẹp, chất lượng tốt và mang tính sử dụng lâu dài.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giftset sổ – bút cao cấp, bình giữ nhiệt chất lượng cao, đồng hồ để bàn, lịch gỗ, hoặc bộ quà văn phòng đồng bộ thương hiệu.
Ngân sách: 300.000 vnd – 500.000 vnd
2.3. Quà tặng lưu trữ cho đối tác cấp giám đốc
Với đối tác cấp cao, quà tặng cần đạt chuẩn sang trọng nhưng không phô trương, thể hiện đẳng cấp và uy tín doanh nghiệp. Đây là nhóm quà thường dùng trong các buổi ký kết, gặp gỡ chiến lược hoặc dịp đặc biệt.
Những lựa chọn phù hợp có thể kể đến như: bộ ly – bình thủy tinh cao cấp, đồng hồ để bàn hoặc treo tường thiết kế sang trọng, đồ decor tinh tế, quà phong thủy nhẹ nhàng. Logo thương hiệu nên được thể hiện tinh giản, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tôn trọng đối với người nhận.
Ngân sách: 800.000 vnd – 1.000.000 vnd
3. Cao Minh Gift – Giải pháp quà tặng lưu trữ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp, Cao Minh Gift mang đến giải pháp quà tặng lưu trữ trọn gói giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng trong mọi tình huống. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn phân cấp quà tặng theo từng đối tượng, thiết kế – in logo tinh tế, đóng gói đồng bộ và chủ động lưu trữ để xuất quà nhanh khi cần.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, Cao Minh không chỉ cung cấp sản phẩm, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quà tặng bài bản, góp phần giữ trọn uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp trong từng cuộc gặp gỡ quan trọng. Liên hệ hotline để nhận báo giá và được tư vấn chi tiết bạn nhé.
