Việc lựa chọn quà tặng cho học sinh, sinh viên và giáo viên luôn là một “bài toán” khó đối với các trường học, đặc biệt là khi ngân sách có hạn. Làm thế nào để chọn được những món quà vừa ý nghĩa, thiết thực, vừa phù hợp với túi tiền? Sau đây, chuyên gia quà tặng Cao Minh gift sẽ “giải mã” vấn đề này, đồng thời “hiến kế” những giải pháp tối ưu giúp bạn. Nào cùng theo dõi và tham khảo ngay:
1. Xác định “bài toán” quà tặng trường học
Trước khi đi vào “giải pháp”, chúng ta cần xác định rõ 5 yếu tố quan trọng trong “bài toán” quà tặng trường học bao gồm:
- Mục tiêu tặng quà: Khen thưởng, khuyến khích, kỷ niệm hay tri ân? Mỗi mục tiêu sẽ có những tiêu chí lựa chọn quà khác nhau.
- Ngân sách hạn hẹp: Làm sao để chọn được quà tặng chất lượng mà vẫn tiết kiệm chi phí?
- Số lượng lớn: Đảm bảo đủ quà cho tất cả học sinh, sinh viên, giáo viên là một thách thức không nhỏ.
- Tính đa dạng: Cần nhiều lựa chọn quà tặng khác nhau để phù hợp với từng đối tượng.
- Yêu cầu về in ấn: Logo, thông điệp của trường học cần được in ấn một cách chuyên nghiệp.
2. “Hiến kế” tối ưu chi phí quà tặng trường học
Dưới đây là những kế sách từ chuyên gia quà tặng Cao Minh gift bạn có thể tham khảo để “giải” được “bài toán” quà tặng cho các trường học:
2.1. Lập kế hoạch ngân sách rõ ràng
Trước tiên, bạn cần xác định rõ tổng ngân sách dành cho quà tặng theo tháng, quý hoặc năm là bao nhiêu. Sau đó phân bổ ngân sách cho từng mục tiêu cụ thể (khen thưởng, khuyến khích, kỷ niệm, tri ân). Và cuối cùng bạn cần lập danh sách các khoản chi phí dự kiến (mua quà, in ấn, vận chuyển,…).
2.2. Lựa chọn quà tặng thông minh
Sau khi có kế hoạch ngân sách rõ ràng rồi, bạn sẽ dễ nhận ra các món quà tặng giá rẻ hay giá trị phù hợp luôn với các đối tượng cụ thể là học sinh, sinh viên hay giáo viên. Tuy nhiên khi lựa chọn quà tặng in logo trường cũng cần đảm bảo:
- Ưu tiên quà tặng thiết thực: Dụng cụ học tập (bút, vở, thước kẻ,…), đồ dùng cá nhân (bình nước, hộp cơm,…), văn phòng phẩm (giấy, bút chì màu,…).
- Cân nhắc quà tặng có thể tái sử dụng: Túi vải, bình giữ nhiệt, hộp đựng thức ăn,…
- Lựa chọn quà tặng mang tính giáo dục: Sách, truyện, đồ chơi giáo dục,…
- Tránh các loại quà tặng đắt tiền quá hoặc không thiết thực.
2.3. Tìm kiếm nhà thầu quà tặng cung cấp uy tín
Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các nhà thầu trên mạng hoặc hỏi ý kiến từ các trường học khác đã từng đặt hàng quà tặng. Thậm chí tham gia các hội chợ, triển lãm về đồ dùng học tập, quà tặng để tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín với giá cả cạnh tranh. Đặc biệt bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cao Minh gift – Xưởng sản xuất và chuyên cung cấp quà tặng ngành giáo dục cho các trường học các cấp để có được giá tốt nhất.
2.4. Đàm phán giá cả và dịch vụ
Sau khi yêu cầu Cao Minh gift cung cấp mẫu mã quà tặng và báo giá chi tiết cả sản phẩm lẫn dịch vụ đi kèm như in ấn, bao bì, vận chuyển, hình thức giao hàng thì bạn có thể đàm phán thêm giá cả nếu đặt hàng số lượng thầu lớn.
3. Top 3 lời khuyên từ chuyên gia khi tìm nhà thầu quà tặng giáo dục cho trường học
Nhìn chung, nhu cầu quà tặng giá rẻ cho học sinh, sinh viên phục vụ các sự kiện khuyến khích học tập, giơ tay phát biểu, chào đón tân sinh viên, chia tay tốt nghiệp là hoàn toàn có và lớn. Đồng thời trong các sự kiện quan trọng, quà tặng giá trị cao hơn để tri ân, kỷ niệm cho các CBNV giáo viên trong trường là điều hoàn toàn cần thiết. Nếu chỉ in logo và thông điệp đơn giản nhưng ý nghĩa thì các trường hoàn toàn có thể đặt hàng số lượng lớn để dùng trong cả quý hay cả năm.
Tuy nhiên bạn cần:
- Đặt hàng sớm: Đặc biệt là đối với các đơn hàng lớn, cần nhiều thời gian sản xuất.
- Kiểm tra kỹ sản phẩm: Trước khi nhận hàng, đảm bảo đúng số lượng, mẫu mã, chất lượng.
- Lựa chọn quà tặng phù hợp với từng đối tượng: Để món quà trở nên ý nghĩa và được trân trọng.
4. Lời kết
Hy vọng những “hiến kế” và lời khuyên hữu ích trên từ Chuyên gia quà tặng Cao Minh gift sẽ giúp các trường học “giải” được “bài toán” quà tặng trường học, mang đến những món quà ý nghĩa và phù hợp nhất cho học sinh, sinh viên và giáo viên của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline 05.2222.2222 hoặc danh sách các nhân viên sale sau để được tư vấn và hỗ trợ.
Xem thêm tin bài liên quan:
👉 Bộ thìa dĩa hộp đựng thức ăn văn phòng in logo trường tiểu học Gia Thụy
👉 Bộ nhận diện thương hiệu in logo Đại học Hàng Hải
👉 Lọ hoa in thông điệp theo yêu cầu: Quà tặng tri ân, mừng kỷ niệm 20-35 năm thành lập trường