Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 không chỉ là dịp tặng quà mang tính hình thức, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, ghi nhận đóng góp của đội ngũ nhân viên nữ và xây dựng văn hóa nội bộ tích cực. Tuy nhiên, trên thực tế, việc chuẩn bị quà 8/3 lại là một trong những đầu việc khiến phòng nhân sự áp lực nhất vào đầu tháng 3. Chính vì vậy, một checklist chuẩn bị quà 8/3 từ A–Z sẽ giúp phòng nhân sự chủ động hơn, tránh sai sót và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong từng khâu.
1. Xác định đối tượng nhận quà 8/3
Trước khi chọn quà 8/3, việc đầu tiên phòng nhân sự cần làm là xác định rõ đối tượng nhận quà. Thông thường, doanh nghiệp sẽ có ba nhóm chính gồm: nhân viên nữ toàn công ty, nhân sự nữ cấp quản lý và khách hàng hoặc đối tác nữ (nếu có).
Với nhân viên nữ, quà 8/3 nên mang tính thiết thực, dễ sử dụng trong sinh hoạt hằng ngày hoặc môi trường công sở. Đối với cấp quản lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn những món quà tinh tế, chỉn chu hơn để thể hiện sự trân trọng. Riêng với khách hàng hoặc đối tác nữ, quà tặng cần chú trọng nhiều đến hình thức và yếu tố nhận diện thương hiệu. Việc phân nhóm rõ ràng giúp doanh nghiệp lựa chọn quà phù hợp và tối ưu ngân sách hiệu quả.
2. Xác định ngân sách quà 8/3
Ngân sách luôn là yếu tố then chốt khi chuẩn bị quà 8/3 cho doanh nghiệp. Hiện nay, ngân sách phổ biến thường rơi vào các mức dưới 100.000 đồng, từ 100.000 – 300.000 đồng hoặc cao hơn tùy chính sách từng công ty.
Với ngân sách dưới 100.000 đồng, phòng nhân sự có thể ưu tiên những món quà nhỏ gọn, dễ sản xuất số lượng lớn. Mức ngân sách từ 100.000 – 300.000 đồng được xem là lý tưởng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa có giá trị sử dụng lâu dài. Ngoài ra, cần lưu ý tính thêm chi phí in logo, hộp quà và vận chuyển để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
3. Lựa chọn loại quà 8/3 phù hợp cho doanh nghiệp
Khi đã xác định rõ đối tượng và ngân sách, phòng nhân sự có thể bắt đầu lựa chọn quà 8/3 phù hợp. Một số nhóm quà được doanh nghiệp ưu tiên hiện nay gồm:
- Quà thiết thực: cốc sứ kèm hộp, cốc sứ có nắp, bình giữ nhiệt, cốc giữ nhiệt,… Đây đều là những sản phẩm dễ sử dụng, phù hợp nhiều độ tuổi và môi trường sinh hoạt.
- Quà tiện ích – thời trang nhẹ: túi canvas, túi giả đay, khăn lụa, mũ lưỡi trai hoặc ô gập tự động. Nhóm quà này mang tính linh hoạt, dễ in logo và phù hợp với doanh nghiệp trẻ.
- Quà văn phòng – lưu niệm: sổ da A5, sổ dán tai nam châm, bút ký hoặc đồng hồ treo tường. Những món quà này giúp tăng độ nhận diện thương hiệu trong quá trình sử dụng.
- Giftset quà 8/3: kết hợp nhiều sản phẩm như set bình giữ nhiệt + cốc hoặc set sổ – bút – hộp quà, tạo cảm giác đầy đặn và chỉn chu hơn khi trao tặng.
4. Cá nhân hóa quà 8/3 để tăng giá trị thương hiệu
Một món quà 8/3 sẽ trở nên ý nghĩa hơn khi được cá nhân hóa theo thương hiệu doanh nghiệp. In logo, khắc laser hoặc đính kèm thẻ chúc mừng với thông điệp riêng không chỉ giúp món quà chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên.
Quà tặng được cá nhân hóa đúng cách sẽ giúp người nhận cảm thấy được trân trọng, đồng thời tăng mức độ ghi nhớ thương hiệu trong thời gian dài.
5. Thời gian đặt quà & kế hoạch giao nhận
Thời điểm lý tưởng để đặt quà 8/3 cho nhân viên nữ là trước ít nhất 2–3 tuần. Phòng nhân sự cần kiểm tra kỹ số lượng, mẫu mã đã duyệt, tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng. Với các đơn hàng số lượng lớn, việc đặt sớm không chỉ giúp đảm bảo tiến độ mà còn dễ thương lượng giá tốt hơn.
6. Chọn đơn vị cung cấp quà 8/3 uy tín
Cuối cùng, lựa chọn nhà cung cấp quà 8/3 uy tín là yếu tố quyết định thành công của toàn bộ kế hoạch. Doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm làm quà tặng doanh nghiệp, có xưởng sản xuất và in logo trực tiếp, báo giá minh bạch và quy trình làm việc rõ ràng.
Cao Minh Gift là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, tư vấn nhanh, thiết kế theo yêu cầu, in logo chuyên nghiệp, phù hợp cho phòng nhân sự, công ty và tập đoàn trên toàn quốc. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá bạn nhé!
