Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng là một cách thức để thể hiện sự đồng bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó còn thể hiện tính chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tạo lòng tin cho khách hàng. Việc tìm hiểu các yếu tố cấu thành và kích thước chuẩn của bộ nhận diện thương hiệu là một việc cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.
1. Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng bao gồm những yếu tố nào?
Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng hay còn gọi là bộ nhận diện văn phòng. Đây là một công cụ để thể hiện sự đồng bộ và tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp
Thông thường một bộ quà tặng nhận diện thương hiệu văn phòng bao gồm các vật phẩm văn phòng cần thiết để công ty sử dụng hoặc đính kèm theo sản phẩm đến khách hàng hay đối tác. Một bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cơ bản bao gồm: thiết kế logo, slogan, name card, phong bì thư, tiêu đề thư. Bộ nhận diện này sẽ đầy đủ hơn khi bổ sung các yếu tố như: hoá đơn, thẻ nhân viên, giấy mời, giấy viết thư, giấy note, đồng phục nhân viên, hồ sơ lưu trữ. Bên cạnh đó, còn có thêm một số vật phẩm như sổ tay nhân viên, bìa báo cáo, mẫu sổ công tác,…
2. Kích thước chuẩn của các yếu tố tạo nên bộ nhận diện thương hiệu văn phòng
Mỗi doanh nghiệp sẽ có bộ nhận diện thương hiệu văn phòng riêng. Điều đó thể hiện nét đặc trưng cho thương hiệu và giúp cho khách hàng có thể dễ dàng nhận diện được doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó nên đa số bộ nhận diện văn phòng thường được thiết kế theo tiêu chuẩn riêng. Tuy nhiên về cơ bản, tất cả những sản phẩm nhận diện đều dựa trên kích thước chuẩn sau:
2.1 Name card
Đây là một sản phẩm phục vụ quá trình gặp gỡ, trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Name Card được chia làm 2 loại chính:
- Card visit ngang: Có khổ 55x90mm hay 255×155 pixel
- Card visit dọc: Có khổ 55x90mm hay 255×140 pixel.
2.2 Phong thư, bì thư
- Đa số phong thư hay bì thư lớn thường sử dụng khổ A4 (25x34cm) hoặc khổ A6 (12x22cm).
- Tiêu đề thư có kích thước tương tự khổ A4.
2.3 Kích thước của các ấn phẩm trong văn phòng công ty
- Kẹp file tài liệu và bìa trình ký có kích thước khổ A4.
- Giấy giới thiệu có kích thước theo khổ A5.
- Thẻ nhân viên có kích thước 8,6cmx5,4cm
- Lịch bàn gồm có 13 trang với mỗi trang là 16x22cm.
3. Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đóng vai trò gì trong một doanh nghiệp?
Một bộ nhận diện văn phòng mang đến cho doanh nghiệp vô số lợi ích. Nhưng tiêu biểu nhất phải kể đến các lợi ích sau đây:
- Một bộ nhận diện văn phòng sẽ tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng hay đối tác. Bởi vì họ thấy được sự chuyên nghiệp của công ty ngay từ những ấn phẩm văn phòng đơn giản nhất.
- Bộ nhận diện mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả quảng cáo không thua bất kỳ một chiến dịch marketing nào.
- Những công nhân viên trong công ty của bạn sẽ cảm thấy tự hào vì được cống hiến sức lực trong một công ty chuyên nghiệp. Họ sẽ cố gắng vì sự phát triển chung của doanh nghiệp.
- Không chỉ thế, bộ sản phẩm nhận diện văn phòng còn mang đến sự đồng bộ, hài hòa trong chính doanh nghiệp của bạn.
Có thể nói rằng bộ nhận diện văn phòng chính là một bộ sản phẩm vô cùng cần thiết. Nó góp phần vào sự hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng thành công thì mức độ nhận diện thương hiệu càng lớn. Do vậy, hãy thiết kế ngay bộ nhận diện văn phòng mang ấn tượng mang phong cách của riêng bạn.
Mọi nhu cầu về bộ nhận diện văn phòng hay bất kỳ sản phẩm quà tặng doanh nghiệp nào. Quý công ty, doanh nghiệp xin vui lòng truy cập vào website hoặc các số hotline của Cao Minh gift để được tư vấn một cách chi tiết nhất.
