Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, quà tặng doanh nghiệp không chỉ là vật phẩm tri ân đơn thuần mà còn là công cụ marketing chiến lược. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn: làm sao vừa tối ưu chi phí, vừa đạt hiệu quả truyền thông, lại vừa phù hợp đối tượng nhận quà?
Bài viết này Cao Minh gift sẽ cung cấp một checklist chi tiết “cầm tay chỉ việc” giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định khi lựa chọn quà tặng, đảm bảo phù hợp cả về ngân sách lẫn mục tiêu kinh doanh.
1. Xác định rõ mục tiêu tặng quà
Trước khi bàn đến ngân sách hay sản phẩm, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Tại sao bạn tặng quà?
- Quà tặng khách hàng: tri ân, gia tăng lòng trung thành, kích thích mua hàng lặp lại.
- Quà tặng đối tác: xây dựng niềm tin, củng cố quan hệ, thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Quà tặng nội bộ: gắn kết nhân sự, nâng cao tinh thần, khích lệ cống hiến.
- Quà tặng sự kiện/marketing: tạo dấu ấn thương hiệu, thu hút sự chú ý, khuyến khích hành động.
Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn định hình được loại quà cần chọn: cao cấp, trung cấp hay quà tặng đại trà số lượng lớn.
2. Phân loại ngân sách theo từng nhóm quà
Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp không phân bổ ngân sách hợp lý, dẫn đến “quà tặng đắt nhưng không đúng người, hoặc rẻ nhưng mất hình ảnh”. Checklist ngân sách có thể chia thành 3 nhóm:
- Ngân sách cao (từ 500.000đ – vài triệu/ sản phẩm): Phù hợp cho giám đốc, đối tác VIP, khách hàng chiến lược. Ví dụ: bộ bình ly pha lê, bút ký cao cấp, quà da thật, rượu vang nhập khẩu, nồi cơm điện nhập khẩu…
- Ngân sách trung bình (100.000đ – 500.000đ/ sản phẩm): Phù hợp cho khách hàng thân thiết, nhân viên nội bộ. Ví dụ: bình cốc giữ nhiệt in logo, balo laptop, sổ da, hộp cơm giữ nhiệt.
- Ngân sách thấp (từ 10.000đ – dưới 100.000đ/ sản phẩm): Phù hợp cho các ngành FMCG, trade marketing, sự kiện, hội thảo. Ví dụ: bút bi, túi vải, móc khóa, mũ bảo hiểm in logo, áo mưa, ô dù, bình giữ nhiệt, đồng hồ, túi đay,…
Hãy ghi nhớ: Không cần tặng quà đắt tiền, mà quan trọng là tặng quà đúng người – đúng mục tiêu.
3. Chọn sản phẩm quà tặng theo giá trị sử dụng
Một món quà tặng có giá trị sử dụng thực tế sẽ luôn ghi dấu ấn lâu dài hơn những món đồ chỉ mang tính trưng bày. Và đây là checklist sản phẩm quà tặng bạn nên cân nhắc lựa chọn:
- Quà hữu dụng hàng ngày: bình giữ nhiệt, sổ tay, bút, balo, áo thun đồng phục.
- Quà mang tính lưu niệm: cúp lưu niệm, kỷ niệm chương pha lê, tượng pha lê, khung hình, tranh ảnh in logo.
- Quà công nghệ: USB, pin sạc dự phòng, dây sạc, loa Bluetooth, thiết bị văn phòng, thiết bị gia dụng hiện đại.
- Quà “xanh” thân thiện môi trường: túi canvas, cốc tre, sản phẩm tái chế.
Nhìn chung, tiêu chí chọn tốt nhất là quà càng được sử dụng nhiều, thương hiệu càng được nhìn thấy thường xuyên.
4. Cá nhân hóa để tạo khác biệt
Trong năm 2025, cá nhân hóa là xu hướng tất yếu. Một món quà khắc tên hoặc được tùy chỉnh riêng sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng hơn. Một số gợi ý:
- In/khắc logo thương hiệu.
- Khắc tên cá nhân (khách VIP, đối tác).
- Đóng gói hộp quà riêng theo dịp (Tết, kỷ niệm, hội nghị).
Ví dụ: bút ký khắc tên giám đốc, hay bình giữ nhiệt in logo sự kiện vừa tạo dấu ấn thương hiệu vừa tăng giá trị cảm xúc.
5. Đảm bảo đồng bộ với hình ảnh thương hiệu
Một checklist quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường hay bỏ qua là quà tặng phải phản ánh được bản sắc thương hiệu.
- Thương hiệu công nghệ: Thì nên chọn chọn quà công nghệ (USB, tai nghe, sạc nhanh).
- Thương hiệu FMCG: Thì nên chọn quà tiện ích hàng ngày (mũ bảo hiểm, túi xách, cốc sứ).
- Thương hiệu cao cấp: Thì chọn quà sang trọng (rượu vang, bộ bình ly, quà da thật).
Điều này giúp quà tặng không chỉ là “vật phẩm” mà còn là công cụ marketing gắn liền với hình ảnh thương hiệu.
6. Checklist kiểm tra cuối cùng trước khi đặt quà
Trước khi “chốt đơn”, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ danh sách xem:
- Quà có phù hợp mục tiêu tặng không?
- Ngân sách đã được phân bổ hợp lý chưa?
- Sản phẩm có tính hữu dụng/lưu niệm cao?
- Có thể cá nhân hóa theo đối tượng nhận quà?
- Có đồng bộ với hình ảnh thương hiệu?
- Đơn vị sản xuất/nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng và tiến độ?
Một đơn vị cung cấp quà tặng chuyên nghiệp như Cao Minh gift sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt toàn bộ checklist này.
7. Case study: Doanh nghiệp áp dụng checklist thành công
Một công ty FMCG khi triển khai chiến dịch “Mua 1 tặng 1” đã chọn mũ bảo hiểm in logo với ngân sách thấp, số lượng lớn. Kết quả: tăng 25% độ nhận diện tại kênh GT.
Một tập đoàn B2B tri ân đối tác VIP bằng bộ bình ly pha lê khắc logo, ngân sách cao nhưng chỉ dành cho nhóm chiến lược. Kết quả: củng cố quan hệ hợp tác dài hạn.
Một startup công nghệ chọn sạc dự phòng in thương hiệu làm quà sự kiện. Kết quả: khách hàng nhớ đến thương hiệu mỗi khi sử dụng thiết bị.
8. Kết luận
Chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp ngân sách & mục tiêu không hề khó nếu bạn có một checklist rõ ràng. Hãy bắt đầu từ việc xác định mục tiêu, phân bổ ngân sách hợp lý, chọn quà hữu dụng – cá nhân hóa – đồng bộ thương hiệu, và cuối cùng kiểm tra lại toàn bộ trước khi đặt hàng.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác đồng hành đáng tin cậy trong lĩnh vực quà tặng, liên hệ Hotline 05.2222.2222 để Cao Minh Gift – Chuyên gia quà tặng doanh nghiệp sẵn sàng tư vấn và triển khai giải pháp tối ưu. Hoặc nếu muốn tìm hiểu toàn diện trước, bạn hãy xem ngay bài Quà tặng doanh nghiệp A-Z.
Xem thêm tin bài khác: